Adatvédelmi audit

---

Mit kell tudni az adatvédelmi auditról?

Az adatvédelmi auditok esetében olyan jogi auditról beszélünk, amikor egy cég/intézmény megfelelősségi vagy alkalmassági auditjának tárgya kifejezetten az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályi előírásoknak való megfelelés vizsgálata.
​ 
Az adatvédelmi auditot kiegészítheti egy adatbiztonsági audit is, amikor az ehhez szükséges szakismeretekkel rendelkező auditor az adatok kezeléséhez/feldolgozásához felhasznált informatikai rendszerekkel és fizikai tárolással kapcsolatos adatbiztonsági szabványokat és a kapcsolódó előírások betartását ellenőrzi.
​

Az adatvédelmi audit eszközei

• interjúk készítése az adatkezelési folyamatokat végző beosztottakkal, vagy az adatkezelésre rálátással rendelkező személlyel,
• interjú készítése az auditált szervezet egyes vezető tisztségviselőivel,
• helyszíni bejárás,
• belső szabályozók (szabályzatok, leiratok, utasítások) vizsgálata,
• IT jellegű és egyéb (logisztikai, kintlévőség kezelési, egyéb) szerződések vizsgálata.

Vizsgált területek

• általános adatkezelési folyamatok,
• humánerőforrás management,
• vevőszolgálat,
• logisztikai terület,
• kintlévőségek kezelése,
• webáruház,
• marketing terület.

Milyen eredményt várjunk egy adatvédelmi audittól?

1. Az adatvédelmi audit eredményeként egy adatvédelmi jelentést készítünk, mely a megállapítások mellett konkrét javaslatokat is tartalmaz arra vonatkozóan, hogy hogyan lehet az auditált cégnél/intézménynél az adatvédelmi jogszabályi megfelelőséget biztosítani.
2. A konkrét javaslatokon túl a szükséges dokumentum szerkesztési munkában (adatkezelési tájékoztató, adatvédelmi szabályzat, adatfeldolgozói klauzulák és szerződések) is tudunk segíteni, akár úgy is, hogy az ügyfél által írt tervezeteket átnézzük és kijavítjuk. Természetesen, az is megoldható, hogy megrendelés alapján mi magunk írjuk meg a szükséges dokumentumokat, szabályzatokat.
3. Csökken a PR-kockázat. Tapasztalataink szerint számos esetben a szabálytalan adatvédelmi folyamatokról szóló hírek elsőbbséget élveznek a médiában, különösen nagyvállalatok vagy kisebb, de jól ismert cégek esetében.

Adatvédelem - Ormosnet

---